各学院：

为确保2025级新生学籍注册工作的顺利开展，学校将于新生报到期间开展学籍信息采集与核对工作，请各学院根据具体要求，安排学生按时参加。

一、新生学籍照片采集

（一）时间及地点

8月30日至8月31日8:00至18:00

信息化建设与管理中心一楼（喷泉雕塑向南100米）

（二）注意事项

1. 本次采集的电子照片用于学籍注册、英语四、六级考试报名、计算机等级考试，同时提供给教务系统、图书馆管理系统、一卡通系统等平台及学生学籍卡、新生入学登记表、成绩单等各类档案使用。为保证照片质量，请大家务必高度重视，认真做好图像采集工作；

2. 请参加拍照学生参照以下注意事项，提前做好准备：

① 人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

② 眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。严禁浓妆艳抹，以免影响人像比对。

③ 佩饰及遮挡物：不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影），不宜化妆。不宜扎丸子头。

④ 衣着：应穿着与背景色（蓝色）区分明显的上衣。

3. 各班班助需在8月28日前加入微信群，以便及时沟通解决相关问题。

2025级新生学籍信息采集班助群

特别提醒：新生图像采集无需按班级按学号排队，新生在完成报到工作后，分批及时到图像采集点，随到随拍。请各班班助及时关注群消息，如有新生未拍、漏拍等问题，将通过群消息提醒。

（三）图像信息采集步骤

① 新生携带身份证原件至信息化中心一楼身份证刷卡后，前往图像集采室（进入大厅右转）；采集过程一定要服从现场人员指挥，不可插队，不可大声喧哗。

② 可选择图像采集室1-6任意一间进行采集；

③ 新生在微信小程序搜索“学生信息管理云助手”或扫描下图小程序二维码，输入学号姓名，完成身份信息绑定后会显示含有学生信息的二维码，此二维码用于图像信息采集可截图保存；

小程序二维码

④ 拍照前对个人头发、发饰、项链等装饰物按要求整理到位，完成图像采集前等准备工作；

⑤ 拍照前需二维码识别身份，完成后即可坐下拍照；

⑥ 拍照时出示图像采集二维码，端坐、平视摄像头，配合工作人员完成图像采集；

⑦ 拍照结束后可在小程序实时查看照片，如有问题可以再次扫码重拍；

⑧ 学校统一审核后，所采集的照片将在移动教务同步。如未显示，或因图像采集照片不合格，请及时到小程序查看并重新采集；

⑨ 未在报到日期按时参加图像采集的新生，待教务处通知后，再次采集。

二、新生学籍信息核对

学籍信息是学生学籍注册、学历电子注册的一项重要工作，也是《宿迁学院新生信息登记表》《宿迁学院学生毕业登记表》《宿迁学院学士学位申请表》《宿迁学院学生学籍卡》信息的主要数据来源。正确的学籍信息关乎每位同学的切身利益，务必高度重视，仔细核对各项信息。学生亲自操作，避免委托他人，以防信息泄露或核对失误。现将有关事项通知如下：

（一）核对对象

2025级全体新生（含留学生）

（二）核对时间

2025年9月1日-9月10号

（三）信息核对及完善

1.新教务系统登录方式：打开浏览器登录宿迁学院网上办事大厅（ehall.squ.edu.cn），用学号密码登录。在“教务专区”选择“智慧教务学生端”。首次登录，密码为Sqxy+身份证号后六位。注意首字母为大写，“+”无需输入。如账号登录异常，请联系信息化中心（0527-84205369）。

1.基本信息核对：登录“新教务系统”→学生全部服务→学籍→学生信息核对。核查姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学制、入学日期、专业名称等信息，确保与本人录取信息一致。即个人信息核对中的5个栏目均需查看，如填写信息栏右侧出现“!”的符号，表示可修改，否则不可以修改。如姓名变更，需申请学籍异动；

2.学籍照片核对：待学籍照片审核结束后，检查新教务系统学籍管理，基本信息中本人照片是否有误。若照片为空或与本人不符，需提出更换；

3.基本信息完善：学生曾用名如实填写，无曾用名写“无”，不可留空；籍贯按户口簿填写。

学生基本信息栏右侧有符号均为可修改，样图中所有加“*”项为必填项。不得留空。

学习工作经历：从高中填起（含高中阶段）至大学（含大学阶段），证明人写当时的班主任，也可以是其他老师，学校名称填写完整，不可用简称或缩写，详细如图1所示。

图1 学习工作经历截图

联系信息：样图中“*”为必填项，不能为空，详细如图2所示；

图2 联系信息截图

家庭成员：按照户口簿填写，家庭成员，姓名、联系方式、工作单位、手机、职务需如实填写，如没有可填“无”，不能为空，详细如图3所示。

图3 家庭成员截图

三、联系人及电话

如图像采集或学籍信息核对有问题需要咨询，可以联系教务处教务科张老师，办公电话0527-84202691咨询处理，也可以扫码进群咨询。

微信扫码加群

 

 

教务处

2025年8月25日