根据省教育厅办公室《省教育厅办公室关于开展2025届全省普通高校毕业生身份复核备案工作的通知》苏教办学函〔2025〕7号通知要求,为进一步做好2025届普通高校毕业生身份复核工作,需对学信网反馈的2025届毕业生待复核学生的身份、录取资格、实际就读情况等完成复核备案。
学信网反馈我校待复核的学生共5人。为妥善做好相关工作,现将相关工作安排如下。
一、复核领导小组
为加强组织领导,成立以分管校长为组长,教务处、学工处(招生办)、保卫处、二级学院等部门负责人为成员的复核领导小组,制定工作方案,有计划推进复核工作,确保本年度毕业生学历注册工作平稳顺利。
毕业生身份复核领导小组人员如下:
组长:郭照冰
成员:陆海霞 毛广 丁坤 马卫东
邵国友 万娟 葛崇勋 郭振宇
嵇会祥 陈虎 管志强 邓平安
张华文
二、复核工作流程
(一)全面摸底,分工负责
1. 教务处根据学信网反馈信息,整理相关学生名单,查找学生照片(录取、入学、毕业);
2. 学工处打印录取信息表(报考表、体检表、志愿表)、录取名册,协助查找录取照片。
3. 二级学院收集学生身份证(原件及照片、复印件),查找学生相关档案,高考照片,组织学生填写《2025届毕业生基本信息表》(附件1),如学生本人不在校,可将表格发送给学生本人填写,然后拍照回传,禁止他人代替填写。
4.学校档案室负责查找打印学生录取名册等相关档案信息。
5.保卫处联系相关派出所核查打印学生户籍、家庭及父母等信息;比对学生照片。
(二)信息复核,人像比对
1. 二级学院根据收集的信息表,完成学生录取信息表、学生基本信息核查表、学生档案等材料中学生各项基本信息复核比对,主要比对学生身份信息、家庭信息、学习经历、家庭成员、笔迹信息等;根据复核情况完成《2025届毕业生相关信息比对核查表》。
2. 教务处完成录取照片、入学照片、学历照片、身份证照片和高中照片的人像比对,得出结论。
照片比对采取学信网比对与人工比对相结合方式进行,学信网人像比对无法得出结论的,采用人工识别方式集体比对;由教务处、学工处、二级学院集体配合完成,集体识别,分别签字确认(根据要求需3人分别签字)。
(三)查实情况,及时备案
根据信息复核及人像比对情况,完成我校2025毕业生身份复核报告,连同整理好的相关复核材料按时报送教育厅,并及时在学信网备案。
三、各项工作时间节点
序号 |
工作事项 |
完成时间 |
责任部门 |
1 |
基本信息收集 |
5月12日前 |
教务处、学工处、档案室 |
2 |
信息复核比对 |
5月15日前 |
学工处、二级学院 |
3 |
完成复核报告 |
5月18日前 |
教务处 |
4 |
备案 |
5月20日 |
教务处 |
四、其他
需要重新拍毕业照片的,相关要求如下:
数码照片:jpg格式,蓝色背景(RGB:100,195,255),数字照片宽480像素*高640像素,分辨率300dpi;文件学院汇总好数码照片后用身份证号码+姓名命名;
打印版照片:小2寸照片6张,自己保管,供毕业季填表使用。
附件:1. 2025届毕业生基本信息表
2. 2025届毕业生相关信息比对核查表
教务处
2025年5月8日